Para preparar un año escolar en Canadá hay que resolver cinco bloques: admisión académica documentación personal, permiso de estudios (Study Permit), custodia y alojamiento. El orden importa: primero se define el programa y el colegio; después se obtiene la carta de aceptación y se prepara la documentación que corresponda al menor y a su estancia. El precio del año completo con International Experience parte de 18.920 € e incluye el acompañamiento en todo este proceso.
Aviso: este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni migratorio. La decisión sobre la admisión corresponde al colegio o distrito escolar, y la decisión sobre la autorización de entrada o estudios corresponde a las autoridades canadienses (IRCC). Las normas, tasas y formularios pueden cambiar: comprueba siempre la información oficial vigente en el momento de tu solicitud.
Los 7 pasos, de un vistazo
- Elegir provincia, distrito o colegio y curso académico.
- Confirmar por escrito los requisitos de admisión, calendario y asignaturas.
- Obtener la carta de aceptación del centro canadiense.
- Comprobar si el estudiante necesita Study Permit y qué documentos debe presentar.
- Formalizar la custodia cuando el menor viaje sin sus padres o tutor legal.
- Contratar o confirmar el alojamiento y el plan de llegada.
- Revisar pasaporte, seguro y documentación académica antes de salir.
El contenido exacto de la solicitud depende de la edad, la duración, la provincia, el tipo de colegio y la situación personal del estudiante. International Experience acompaña cada paso, pero no conviene copiar una lista genérica sin contrastarla con el caso real: puedes consultarnos tu caso concreto.
La carta de aceptación: el primer documento
La carta de aceptación del colegio es el documento que acredita dónde ha sido admitido el estudiante y qué programa va a realizar. Los programas de año escolar en Canadá de International Experience incluyen acompañamiento en la selección de asignaturas y en el proceso de convalidación, pero las condiciones concretas del programa elegido deben confirmarse antes de matricularse.
Revisa que los datos de la carta coincidan con el pasaporte y con el plan familiar: nombre completo, centro, localidad, curso, fechas previstas y duración. Si hay un error en el nombre, una fecha que no encaja o un curso distinto del solicitado, pide la corrección antes de iniciar trámites posteriores.
Documentación académica para solicitar plaza
Cada colegio o distrito puede establecer su propio proceso, así que no existe una lista universal válida para todos los destinos. Como base de preparación, suelen ser relevantes estos documentos:
- Certificados o boletines de los cursos recientes.
- Información del curso que está realizando el estudiante en España (2º ESO en adelante, ver ESO en Canadá y Bachillerato en Canadá).
- Relación de asignaturas y, cuando se solicite, calificaciones traducidas.
- Carta de motivación o presentación del estudiante.
- Copia del pasaporte.
- Formularios propios del colegio o distrito.
- Información médica y de alergias, cuando la solicite el centro o la familia anfitriona.
No des por hecho que una traducción informal será suficiente. Antes de traducir o legalizar documentos, pide al colegio o al programa sus instrucciones: idioma aceptado, formato, firma, fecha de emisión y necesidad de traducción jurada.
¿Necesita un menor español un Study Permit para Canadá?
Un año escolar completo en Canadá supera los 6 meses de estancia, así que normalmente exige tramitar un Study Permit (permiso de estudios) antes de viajar. Existen excepciones y matices según la edad, el nivel educativo y el acompañamiento de los padres: la herramienta oficial de Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) distingue cada situación, y la propia autoridad recomienda comprobar el caso concreto antes de presentar la solicitud.
Para la solicitud de un menor, IRCC señala como elementos que pueden ser necesarios la carta de aceptación, la prueba de fondos suficientes y, en determinados casos, una declaración de custodia firmada. La solicitud se presenta normalmente online, aunque existen vías distintas según el perfil del solicitante. Las tasas oficiales rondan los 235 CAD (150 CAD de solicitud + 85 CAD de biometría), sujetas a cambio.
Consulta siempre la herramienta oficial de IRCC para confirmar si el caso de tu hijo o hija necesita Study Permit, porque las páginas guardadas o los artículos de terceros pueden quedar desactualizados.
Custodia: ¿qué ocurre si el estudiante viaja sin sus padres?
Es uno de los puntos que más dudas genera. IRCC explica que los menores de 17 años que llegan a Canadá para estudiar sin un padre o tutor legal deben contar con una persona responsable en Canadá, denominada custodio. Los padres o tutores en España y el custodio en Canadá deben completar una declaración de custodia notarial, el formulario IMM 5646.
Entre los 17 años y la mayoría de edad de la provincia (18 o 19 años según el territorio), un agente de inmigración puede considerar necesaria la figura del custodio según las circunstancias — no debe aplicarse automáticamente la misma regla a todo Canadá.
Antes de firmar, verifica:
- Quién será el custodio y dónde reside.
- Que cumple las condiciones exigidas para asumir esa responsabilidad.
- Qué partes deben firmarse ante notario.
- Si el colegio o distrito exige además sus propios formularios de tutela o contacto de emergencia.
- Cómo se actuará ante una urgencia médica, un cambio de alojamiento o una incidencia escolar.
Importante: una familia anfitriona no debe considerarse automáticamente custodio. Alojamiento y custodia son conceptos relacionados, pero no idénticos; el coordinador local de International Experience te confirma cómo se formaliza cada uno en tu programa.
Alojamiento: familia anfitriona o internado
En Canadá, el alojamiento habitual para estudiantes internacionales de secundaria es la familia anfitriona (host family), seleccionada y supervisada por el equipo local — también existe la opción de internado según el programa y el colegio. La elección debe evaluarse con criterios de seguridad y adaptación, no solo por la distancia al colegio. Conviene confirmar por escrito:
- Dirección y tiempo de desplazamiento al colegio.
- Qué comidas están incluidas.
- Reglas de convivencia y horarios.
- Supervisión durante fines de semana y vacaciones.
- Procedimiento ante enfermedad o emergencia.
- Qué ocurre si la convivencia no funciona.
- Quién es el contacto disponible fuera del horario escolar.
Prueba de fondos y planificación económica
La familia debe demostrar que puede cubrir los gastos del periodo de estudios. IRCC incluye la prueba de fondos entre los documentos que pueden ser necesarios en la solicitud, considerando matrícula y gastos de vida. No es recomendable presentar una cifra genérica sin revisar la documentación oficial vigente: puede requerir estados de cuenta, cartas bancarias o justificantes de ingresos según el perfil.
Además del precio del programa (desde 18.920 € el año completo, incluyendo colegio, alojamiento en familia anfitriona y coordinación local), el presupuesto debe contemplar:
- Vuelos y desplazamientos internos.
- Seguro médico y de viaje.
- Material escolar, uniforme o equipamiento deportivo.
- Transporte diario y telefonía.
- Actividades, excursiones y gastos personales.
- Tasas administrativas del Study Permit (~235 CAD) y traducciones.
- Fondo para emergencias.
Pasaporte, seguro y autorizaciones de viaje
El pasaporte debe tener una vigencia compatible con la duración prevista de la estancia — revísalo antes de pagar matrículas o vuelos, porque renovarlo puede alterar fechas y reservas. Prepara también copias seguras del pasaporte y del Study Permit, datos de contacto del colegio, del custodio y de la familia anfitriona, información de alergias y medicación, y una póliza de seguro médico válida para todo el periodo y territorio del programa. El seguro no sustituye la preparación médica del estudiante: confirma límites, exclusiones y teléfono de asistencia antes de viajar.
Calendario recomendado para 2027-2028
Entre 12 y 10 meses antes
Definir curso, duración y objetivos del estudiante; comparar provincias y tipos de colegio; revisar presupuesto y preferencias de alojamiento; solicitar información de admisión y fechas límite.
Entre 10 y 8 meses antes
Preparar boletines, certificados y traducciones necesarias; presentar la solicitud al colegio o distrito; revisar asignaturas; comprobar la vigencia del pasaporte.
Entre 8 y 5 meses antes
Confirmar la carta de aceptación; iniciar el Study Permit si corresponde; preparar prueba de fondos y documentos de custodia; formalizar alojamiento y contactos de emergencia.
Entre 5 y 2 meses antes
Completar la solicitud migratoria; contratar o confirmar el seguro; organizar vuelos y traslados; revisar el plan de convalidación con International Experience.
Durante el último mes
Crear una carpeta física y otra digital con copias; confirmar vuelos, recogida y dirección del alojamiento; preparar medicamentos y autorizaciones; explicar al estudiante qué hacer ante una emergencia y a quién llamar.
Este calendario es orientativo: los plazos reales dependen de la admisión del centro, la disponibilidad de plazas y la solicitud migratoria.
Preguntas frecuentes
¿Un estudiante español necesita siempre Study Permit para ir a Canadá?
No necesariamente. IRCC contempla excepciones según la duración, el nivel y el acompañamiento familiar. Para un año escolar completo (más de 6 meses), lo habitual es que sí haga falta. Usa la herramienta oficial de IRCC para confirmar el caso concreto.
¿La carta de aceptación garantiza la entrada en Canadá?
No. La carta acredita la admisión del colegio, pero no sustituye la autorización migratoria ni garantiza por sí sola la entrada. El estudiante debe cumplir los requisitos aplicables y presentar la documentación que soliciten las autoridades canadienses.
¿Quién puede ser custodio de un menor en Canadá?
Debe ser una persona responsable que cumpla las condiciones de IRCC y pueda hacerse cargo del menor en Canadá. Para menores de 17 años que viajan sin padre o tutor legal, IRCC señala la declaración de custodia notarial IMM 5646.
¿Es mejor familia anfitriona o internado?
No hay una opción universalmente mejor. La familia anfitriona facilita la convivencia e inmersión cultural; el internado ofrece una estructura residencial integrada en el colegio. La decisión depende de la edad, madurez, presupuesto y disponibilidad.
¿Puedo comprar los vuelos antes de tener toda la documentación?
Es más prudente esperar a tener confirmados los documentos esenciales y revisar las condiciones de cambio o reembolso, porque los plazos de admisión y del Study Permit pueden variar.
¿El año escolar en Canadá se convalida al volver a España?
Sí, para 4º de ESO y Bachillerato a través del Ministerio de Educación, cursando las asignaturas equivalentes. International Experience acompaña el trámite de convalidación, pero el reconocimiento final depende del expediente y de la documentación presentada.
La preparación más segura consiste en convertir el proyecto en una lista de decisiones verificables: colegio, curso, fechas, carta de aceptación, Study Permit, custodia, alojamiento, seguro y documentación académica. Habla con nuestro equipo para revisar tu caso concreto y recibir el presupuesto actualizado de tu programa.
Fuentes oficiales: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — herramienta de Study Permit, Guía 5269; EduCanada — High school in Canada. Consultadas en septiembre de 2026; comprueba siempre la versión vigente en Canada.ca antes de presentar tu solicitud.